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报名名单导入规范

这份文件说明报名名单应该做成什么样子、每一列怎么填，用于把各单位报上来的名单一次性导入积分榜系统。 给负责收表、填表的同志看即可，不需要懂系统内部。

配套模板可在系统里直接下载：基础数据 → 报名导入 →「中文表头」/「英文表头」（两个文件列数与列顺序完全一样，只有表头语言不同，按手上表格的样子选）。

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一、先看懂三件事

1. 用什么软件做表：Excel 或 WPS 都行，做完存成 .xlsx 或 .csv 都可以（推荐 .csv，系统兼容性最好，不用管编码）。
2. 表格长什么样：第一行是表头（固定的 12 个列名，中文、英文两套任选其一，见第二节），从第二行开始每人一行。不要合并单元格，不要在表头上方再加标题行、说明行。
3. 编码不能自己编：表里的「小项编码」「单位编码」「组别名称」必须是系统里已经配好的，照抄系统里的写法。系统里没有的编码，这一行会被跳过并报错。

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二、表头（第一行的列名）

一共 12 列。系统同时认两套表头——英文一套、中文一套，两套都能导入，也可以中英混着写（每一列各自认名字，例如英文 event_code 配中文「姓名」）。英文是规范列名：老的英文模板一个字都不用改，照常导入；中文只是给习惯看中文的人用的同义写法。

下载模板时有两个按钮，按手上表格的样子选：

• 「中文表头」→ 文件 entries-template-zh.csv
• 「英文表头」→ 文件 entries-template-en.csv

两个文件列数与列顺序完全一样，只有表头语言不同，示例行也一样。列的先后顺序可以随便调，多出来的列系统会忽略。

英文表头（规范列名）	中文表头（同义写法）	这一列是
event_code	项目编码（也认「小项编码」）	小项编码
category	组别（也认「组别名称」）	组别名称
team_code	单位编码（也认「参赛单位编码」）	参赛单位编码
athlete_name	姓名（也认「运动员姓名」）	运动员姓名；团体项目这一列留空
id_card	证件号（也认「身份证号」）	证件号，可缺省
gender	性别	可缺省
age	年龄	可缺省
bib	号码布	号码布
seed	种子（也认「道次」）	道次 / 种子
heat	批次（也认「批次号」）	批次，可缺省
status	状态（也认「报名状态」）	报名状态
member_names	队员名单	团体项目的队员名单

同一列只能写一次：一份表里同时出现 event_code 和「项目编码」（或者干脆把同一列写了两遍），会被整份拦下并提示「报名表表头重复」，删掉多余的那一列再导入即可——系统不会替你猜该信哪一列，免得静默丢掉另一列的数据。

表头识别对大小写、首尾空格、全角字母 / 全角空格、文件开头的 BOM 都容错：Event_Code、「项目编码 」、「ＥＶＥＮＴ＿ＣＯＤＥ」都认。

下面是逐列要填什么（列名用英文规范名，括号里是中文表头的同义写法）：

列名	是否必须	填什么	示例
event_code（项目编码）	必须	小项编码，抄系统里配好的	M100
category（组别）	必须	组别名称（中文，要跟系统里一字不差）	男子30岁以下
team_code（单位编码）	必须	参赛单位编码，抄系统里配好的	F1
athlete_name（姓名）	必须	运动员姓名。团体项目这一列留空	张伟
id_card（证件号）	可选	证件号（身份证号）。系统的第一认人依据；一个证件号只能属于一个人	110101199001011234
gender（性别）	可选	性别，只写「男」或「女」	男
age（年龄）	可选	年龄，0–120 的整数	26
bib（号码布）	可选	号码布；证件号为空时按它认人（同一个号码布不能给两个人）	101
seed（种子）	可选	道次 / 种子，随便写或留空	种子1
heat（批次）	可选	批次号：1–999 的整数；留空 = 未分批（不参与算分，见下）	1
status（状态）	可选	报名状态：4 个英文词（大小写都行）或等价的中文别名（见下）	registered
member_names（队员名单）	可选	团体项目的队员名单，多人用 / 隔开	张三/李四/王五

「必须」指的是这一列的表头要有。至于每格里能不能留空，看下面第三节逐列的说明。

表头大小写不敏感：写 Event_Code 或 event_code 都认；换成中文表头（项目编码）也认，两套混着写同样可以。

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三、逐列怎么填（重点）

下面每一列的小标题写的是英文规范名；用中文表头时列名换成第二节对照表里的中文写法（event_code = 项目编码、category = 组别、team_code = 单位编码、athlete_name = 姓名、id_card = 证件号、gender = 性别、age = 年龄、bib = 号码布、seed = 种子、heat = 批次、status = 状态、member_names = 队员名单），填法完全相同。

event_code 小项编码 —— 必须填

在系统「基础数据 → 大项 / 小项」里给每个小项配的编码，比如 M100（男子100米）、BB（多人抓杆蛇形跑）。 填了系统里没有的编码，这一行会被跳过，提示「小项 XXX 不存在」。

category 组别名称 —— 必须填

填组别的名字，不是编码。比如「男子30岁以下」「男子31岁以上」「女子组」「基层组」「领导组」。

• 必须和系统里该小项的组别名称完全一致（含标点），否则提示「组别 XXX 不存在」。
• 这一格留空也可以：系统会自动放到该小项排序最靠前的那个组别。一个单位一个项目只报一个组时，留空能省事；报了多个组别的项目，必须写明。

team_code 单位编码 —— 必须填

在系统「基础数据 → 参赛单位」里给每个大单位配的编码，比如 F1、F2。系统里没有的会提示「单位 XXX 不存在」。 被「彻底删除」的单位，导入时若再次用到它的编码，它会重新出现（复活），这一行照常导入——单位编码是唯一的，系统按编码复用原来那条记录，它以前的报名、成绩与积分都还在。

athlete_name 运动员姓名

• 个人项目：填姓名，必填。
• 团体项目：这一列留空，表示"这是某个单位的一条团体报名"，队员写在 member_names 里。
• 姓名为空的行，系统只建一条单位报名，不会去建运动员档案。

id_card 证件号 / bib 号码布 —— 有姓名就至少填一个

只要有姓名，证件号与号码布至少要填一个，否则无法确认是哪一个人，这一行会被跳过，提示「填写了 athlete_name 就必须填 id_card 或 bib」。

• 证件号是系统认人的第一依据：先按证件号找人；证件号为空、或库里的档案还没登记证件号时，再按号码布找；两者都没找到，才按「姓名 + 单位」找（完整顺序见本节的「系统怎么认人」）。
• 一个证件号在系统里只能属于一个人。表里给的证件号如果已经登记在别人名下，系统会按这个证件号去认那个人，姓名 / 单位对不上就进「冲突」列表让你逐条决定——不会把证件号抢过来，也不会静默改档。证件号填错是最容易认错人的地方，请照抄身份证，不要凭记忆写。
• 没有身份证的人只填号码布也行（外聘人员、临时工常见）：此时系统按号码布认人，下次导入也要带同样的号码布。
• 同一个证件号在同一份表里重复出现不报错（同一个人报多个组别时本来就会重复）：系统当作同一个人，每个组别各落一条报名，并在导入结果里给一条提示「证件号 XXXX 在本表中出现 N 次（同一人报名多个组别）」。但同一小项同一个组别里出现两次就是真重复，会进「冲突」列表，由你决定保留已有还是改用表里这条。
• 号码布不是唯一标识，但两个人不能共用一个号码布：把同一个号码布给了两个不同的人，这一行会报错并跳过。（同一个人报多个组别时号码布可以重复。）
• 号码布会同时写进人员档案和报名记录。

gender 性别

只认「男」「女」两个字。留空没问题；写「男性」「女 」等其它写法会被当成没填（不报错，但也不记录）。

age 年龄

0–120 的整数，可以留空。填了「二十六」「26岁」这种会被跳过，提示「age 需要是 0-120 的整数」。

seed 道次 / 种子

自由填写，可以留空。系统只做记录，不参与算分、不影响名次。

heat 批次 —— 可以留空

给同一组别的人分批用的号：填 1–999 的正整数，留空表示「未分批」。现场分批比赛（例如 100 米跑道只有 8 条、一组 30 人要分 4 场跑）时，填上批次，录入员就能在「成绩录入」页按批筛选，只在自己这一批里找人录成绩。

• 批次不参与算分：名次与积分仍然按「小项 + 组别」整体计算，分批与否不会改变任何分数与名次；批次只是录入 / 展示分组；
• 同一小项、同一组别里，批次号相同的人就是同一批；批次号不要求连续，也不要求从 1 开始；
• 格子留空就是未分批，不报错；
• 填了不是整数、或超出 1–999（例如 第1批、0、1000），这一行会被跳过并提示「heat 需要是 1-999 的整数（留空表示未分批）」，其余行照常导入；
• 重新上传同一份表会把这一列整条覆盖：表里留空就会把这行原来的批次清掉（见第七节第 2 条）。

不想在报名表里写批次也行：导入后到「成绩录入」页勾选若干行点「设为第 N 批」，或用「一键均分」按人数自动分批（见使用手册 · 4.1）。

status 报名状态 —— 英文词或中文别名都认

大小写不敏感（registered、Registered、DNS 都认），也可以直接写中文：

英文写法	等价的中文别名	含义
registered	正常 / 正常参赛 / 参赛	正常参赛
scratched	退赛 / 弃赛 / 请假	退赛 / 弃赛
dq	取消资格 / 犯规	取消资格
dns	未出场 / 未到 / 缺席	未出场

留空 = registered（正常参赛），拿不准就留空，特殊情况再填。

真正认不出的写法（例如「已报到」「未参赛」）：这一行会被跳过，并给出中文行级提示，其余行照常导入。

第 12 行：status「已报到」无法识别，只能填 registered / scratched / dq / dns（或留空）

member_names 队员名单

团体项目用这一列写队员，多人之间用 /、, 或 ， 分开：

张三/李四/王五
张三,李四,王五

• 团体项目可以只报单位、不写队员（这一列留空即可），队员名单以后还能补。
• 系统界面里会把这条名单显示成「张三、李四、王五」。

系统怎么认人（证件号 → 号码布 → 姓名 + 单位）

有姓名的行，系统按下面的顺序认人。证件号是唯一标识，号码布是它的替补，最后才靠「姓名 + 单位」兜底回填：

情况	系统怎么处理
表里的证件号在系统里已有	认作同一个人；若表里的姓名 / 性别 / 年龄 / 单位 / 号码布与他的档案对不上，会进「冲突」列表等你逐条决定（保留哪一侧），该行本轮不写入
证件号为空，或系统里还没有人有这个证件号	再看号码布：号码布在系统里已有 → 认作同一个人（差异同样进「冲突」列表）
证件号与号码布都没找到	按「姓名 + 单位」找： · 找不到 → 新建人员档案； · 恰好一人、两边给的证件号（或号码布）对得上或有一边没填 → 认定是同一人，表里给的证件号 / 号码布 / 年龄会回填到他的档案（不算冲突）； · 恰好一人、但他已有另一个证件号（或号码布）且与表里不同 → 按「同名的另一个人」新建档案，并在导入结果里单独列出（姓名 / 单位 / 原证件号或号码布 / 新证件号或号码布）提醒你核对，不拦截、不报错； · 多人 → 分不清是谁，进「冲突」列表等逐条决定

「同名的另一个人」多半是证件号（或号码布）写错了。收到这条提醒时，先核对表里那个号是不是本人：是别人（真的同名），确认无误即可；是本人写错了，到「基础数据 → 运动员」把档案里的号改回来，并把多出来的那条新档案删掉。

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四、三个完整例子

例 1：个人项目（七单位 × 若干人）

表头那一行照抄，下面每人一行。假设 M100 是按年龄分组的男子100米，F1/F2 是两个单位：

event_code	category	team_code	athlete_name	id_card	gender	age	bib	seed	heat	status	member_names
M100	男子30岁以下	F1	张伟	110101199001011234	男	26	101		1	registered
M100	男子31岁以上	F1	李强	110101198505054321	男	41	102		1	registered
M100	女子组	F2	王芳		女		202		2	registered
W100	女子组	F2	王芳	110101199203031234	女	34	202		2	registered

要点：同一个人报多个项目，就写多行（如上面的王芳报了两项）；每行的 event_code 不同。

例 2：团体项目（七单位 × 两组）

BB 是「多人抓杆蛇形跑」，七家单位各出基层组和领导组两支队伍：

event_code	category	team_code	athlete_name	id_card	gender	age	bib	seed	heat	status	member_names
BB	基层组	F1								registered	张三/李四/王五/赵六
BB	基层组	F2								registered	钱七/孙八
BB	领导组	F1								registered	周九
BB	领导组	F3								registered

要点：athlete_name 一列全部留空；不参赛的单位不写行（不写就是没报名）；最后一行是不写队员的纯单位报名，也是允许的。

例 3：「个人 + 团体」项目

这类项目（比如团体引体向上）按个人报名填：每人一行、填姓名和单位。系统会自己算两份成绩——个人的名次分记在个人身上，团体分按各队成员的平均成绩排名后算给单位。不需要再单独写团体行。

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五、导入前请先检查（自检清单）

• 第一行是那 12 个列名（英文一套、中文一套都行，也可以中英混着写，见第二节），没有被合并单元格、同一列没有写两遍
• 表头上方没有多余的标题行或空行
• event_code、team_code 都是从系统里抄的编码，没有空格
• category 与系统里的组别名一字不差
• 个人行都有姓名，且都有证件号或号码布
• 证件号优先填、填准（它是系统认人的第一依据，填错最容易认错人）
• 一份表里没有把同一个号码布给两个不同的人（同一个人报多个组别时可以重复）
• 同一小项同一个组别里没有把同一个人写两遍（真重复会进「冲突」列表等决策）
• 每个证件号在系统里只属于一个人，别和别人的档案重号
• status 只用那 4 个英文词（大小写都行）或第三节列的中文别名，不写别的词；拿不准就留空
• heat 要么留空，要么是 1–999 的整数（不参与算分，只是录入分组）
• 全表没有因为"怕麻烦"把某些列删掉——表头 8 个必须列一个都不能少（哪怕整列是空的）

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六、常见报错怎么办

提示	原因	怎么办
第 N 行：event_code / team_code 必填	这两格至少有一格是空的	每行都必须有小项编码和单位编码
报名表缺少列 xxx（yyy）	表头少了这一列，或者列名有错别字 / 上面多了一行标题行。括号里的中文与前面的英文是同一列的两种写法（例：报名表缺少列 athlete_name（姓名））	对照第二节的对照表逐字核对（中英两套都认，混着写也行）；最稳的是重新下载模板，把数据粘进去
报名表表头重复：第 1 行里同一列出现了两种写法	同一列在表头里写了两次（例如既有 event_code 又有「项目编码」）——两列都可能带着数据，系统不知道该信哪一列	删掉多余的那一列（同一列只留一种写法），再重新上传
中文变成乱码	编码问题，现在已修好：Excel 另存的 GB18030 / GBK / UTF-8(带 BOM) / UTF-16(带 BOM) 都认	直接传原文件即可，不用转码。唯一例外见下面两条
报名表编码无法识别：文件里混有无法解码的字节	这个文件本身坏了（复制粘贴、转换工具、半路截断都会这样）：坏字节会被静默解成 �，导进去就是一串乱码人名，比报错更危险，所以系统直接拦下	用 Excel 打开原文件，另存为「CSV UTF-8」后再上传；如果另存后仍报同一句，说明原文件已经损坏，请找原始数据重新导出一份
文件像 UTF-16 但缺 BOM	用记事本「另存为 Unicode」会产出不带 BOM 的 UTF-16；这种文件以前会被误报成「缺少列 event_code」，指向完全错误的方向	多数情况系统能自动认出字节序并正确导入；仍报此提示时，用 Excel 另存为「CSV UTF-8」
无法解析 CSV：表格里多半有没配对的双引号	格子里手工写了双引号，或只有一个引号没配对	让 Excel 重新另存一次（引号由 Excel 按规则加，别手工写）；确实需要引号的，写成 "" 转义
第 N 行：小项 XXX 不存在	event_code 写错，或该小项还没在系统里配	到「基础数据 → 大项 / 小项」核对编码；没配的先配
第 N 行：单位 XX 不存在	team_code 写错，或该单位还没配	到「基础数据 → 参赛单位」核对
第 N 行：组别 XXX 不存在	组别名和系统里不一致，或该小项还没有这个组别	到「基础数据 → 组别」核对名称（注意别多字少字）
第 N 行：小项 XXX 没有组别	该小项一个组别都没配	先在「组别」里配好，再导入
第 N 行：填写了 athlete_name 就必须填 id_card 或 bib	个人行缺两项标识	补证件号或号码布；确实都没有的，请先在「运动员」里登记
第 N 行：号码布 XX 在报名表内重复出现	同一份表里，两个不同的人用了同一个号码布	删掉重复行或改成各自的号码布。（同一个人报多个项目时号码布可以重复；不同的人不能共用。）
第 N 行：证件号 X 已被另一个人占用（姓名 Y，号码布 Z）	表里给的证件号已经登记在另一个人名下，而这一行又没法按证件号认到那个人（例如同时又给了别人的号码布）	先核对证件号是不是抄错了：不是这个人的，把这一格留空即可（只填号码布也能导入）；是他的，先到「基础数据 → 运动员」把另一条档案里的证件号清掉或改对，再重新上传这一步列出的行
第 N 行：status「xxx」无法识别	status 填了系统不认的词（4 个标准词以外的英文，或第三节没列的中文）	改成 registered / scratched / dq / dns（大小写都行）或第三节列的中文别名，也可以留空（= 正常参赛）；改完重新上传
第 N 行：heat 需要是 1-999 的整数（留空表示未分批）	heat 填了非整数、0、负数或超过 999 的值（如 第1批、一组、1000）	改成 1–999 的整数，或者整格留空（= 未分批）；批次只影响录入分组，不参与算分
提示「冲突」，人员没有写入	按证件号（或号码布、「姓名 + 单位」唯一命中）的人在系统里已有记录，但姓名 / 证件号 / 性别 / 年龄 / 单位 / 号码布跟表里对不上	在导入结果里逐条选「保留已有数据」或「使用新数据」，选完再提交
文件传不上去	超过 32MB	拆分上传，或改用 xlsx
只导入了第一张表	xlsx 只读第一个工作表	把要导入的数据放在第一个工作表里

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七、导入以后

1. 系统会显示新增 / 更新 / 跳过的数量：
   • 新增：这次新建的报名；
   • 更新：这个人本来就有这个项目的报名，用表里的信息覆盖了（不会产生重复报名）；
   • 跳过：没能导入的行，会带着行号列出来，改好那几行重新上传即可。
   • 另有一份**「按同名的另一个人新建了档案（证件号 / 号码布不同）」清单，单独列出姓名 / 单位 / 原证件号或号码布 / 新证件号或号码布。它不是错误：这些行已经导入成功**，只是提醒你核对证件号与号码布有没有写错（见第三节的「系统怎么认人」）。
   • 同一证件号在本表里出现多次时，还会给一条**「证件号 XXXX 在本表中出现 N 次（同一人报名多个组别）」**的提示：这是正常的，只提醒你别把不同的人写成同一个证件号。
2. 重复上传同一份表是安全的，不会把名单变成两份。改完再传一遍就行。
   • ⚠️ 但要注意「更新」是整条覆盖：表里空着的格会把系统里原来的值清掉（队员名单、道次、号码布、批次都会被清空），status 空着会被重置成「正常参赛」。如果之前手工调整过某些人的状态或批次，重传前请在表里把 status、heat 写清楚。
3. 名单导入后，到「成绩录入」里录成绩、发布，积分榜就会自动更新。
4. 被「彻底删除」的人，导入时会以新人员建档：管理员彻底删除某个人时，他的档案连同他名下的报名与成绩会一起从库里删掉；之后表里再出现同一个证件号（或同一个号码布、同一「姓名 + 单位」），系统匹配不到旧档案，会把他当作新人员重新建档——名单里多出一条「以前删过的人」通常就是这么来的。新档案是全新的，他以前的报名、成绩与积分不会回来，需要重新录。
5. 被「彻底删除」的单位则相反，导入时会「复活」：管理员彻底删除某个单位，只是把它从单位列表里移除，它的报名与成绩一条都没删；表里再出现这个 team_code，系统按编码复用原来那条单位记录，清掉删除标记并让它重新出现在列表里，原有的报名、成绩与积分都还在，也不会新建第二个同名单位。
6. 别一口气连传几十次：写操作限 120 次/分钟/用户，超了会返回「操作过于频繁，请稍后再试」。正常一次导入只算一次；真被限了就等一分钟再传，不要连点。

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八、给填写人的最短提示（一页版）

1. 用系统里下载的模板（中文表头 / 英文表头都能用，见第二节），第一行不要动、同一列不要写两遍；
2. 一个人一行；一个人报几项就写几行；
3. event_code（小项）、team_code（单位）、category（组别）照抄系统里配好的，不自己编；
4. 每人要有证件号或号码布，至少一个；证件号是系统认人的第一依据（有就优先填、填准、别和人重号）；没有证件号时号码布顶替它认人，号码布也不能给两个人；
5. 团体项目：姓名列留空，队员写进 member_names，多人用 / 隔开；
6. 拿不准的列留空，不要写「无」「/」「—」这类符号；
7. 表里不要合并单元格、不要加标题行、不要插图；
8. 填完先对着第五节的清单自查一遍，再发给收表人；
9. **批次（heat）**可以不填；要分批比赛就填 1–999 的整数，它只影响录入时怎么分组找人，不影响成绩与名次；
10. 存成什么格式：Excel →「另存为」→「CSV UTF-8 (逗号分隔) (*.csv)」最稳；中文 Excel 默认的「CSV (逗号分隔)」也能用。别用「Unicode 文本」（UTF-16），别手工改名或把两个文件拼起来，也别在格子里手写双引号（让 Excel 自己加）。

一句话：下载模板 → 只往下面粘数据 → 另存为 CSV UTF-8 → 上传。中间任何一个"顺手改一下"都可能让整份表被拦下。