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报名名单导入规范

这份文件说明报名名单应该做成什么样子、每一列怎么填，用于把各单位报上来的名单一次性导入积分榜系统。 给负责收表、填表的同志看即可，不需要懂系统内部。

配套模板可在系统里直接下载：基础数据 → 报名导入 → 下载 CSV 模板。

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一、先看懂三件事

1. 用什么软件做表：Excel 或 WPS 都行，做完存成 .xlsx 或 .csv 都可以（推荐 .csv，系统兼容性最好，不用管编码）。
2. 表格长什么样：第一行是表头（固定的 11 个英文列名），从第二行开始每人一行。不要合并单元格，不要在表头上方再加标题行、说明行。
3. 编码不能自己编：表里的「小项编码」「单位编码」「组别名称」必须是系统里已经配好的，照抄系统里的写法。系统里没有的编码，这一行会被跳过并报错。

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二、表头（第一行的列名）

一共 11 列。列名请直接用下面这套英文名，不要翻译成中文；列的先后顺序可以随便调，多出来的列系统会忽略。

列名	是否必须	填什么	示例
event_code	必须	小项编码，抄系统里配好的	M100
category	必须	组别名称（中文，要跟系统里一字不差）	男子30岁以下
team_code	必须	参赛单位编码，抄系统里配好的	F1
athlete_name	必须	运动员姓名。团体项目这一列留空	张伟
id_card	可选	证件号（身份证号）	110101199001011234
gender	可选	性别，只写「男」或「女」	男
age	可选	年龄，0–120 的整数	26
bib	可选	号码布	101
seed	可选	道次 / 种子，随便写或留空	种子1
status	可选	报名状态，只能填 4 个英文小写词之一（见下）	registered
member_names	可选	团体项目的队员名单，多人用 / 隔开	张三/李四/王五

「必须」指的是这一列的表头要有。至于每格里能不能留空，看下面第三节逐列的说明。

表头大小写不敏感：写 Event_Code 或 event_code 都认。

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三、逐列怎么填（重点）

event_code 小项编码 —— 必须填

在系统「基础数据 → 大项 / 小项」里给每个小项配的编码，比如 M100（男子100米）、BB（多人抓杆蛇形跑）。 填了系统里没有的编码，这一行会被跳过，提示「小项 XXX 不存在」。

category 组别名称 —— 必须填

填组别的名字，不是编码。比如「男子30岁以下」「男子31岁以上」「女子组」「基层组」「领导组」。

• 必须和系统里该小项的组别名称完全一致（含标点），否则提示「组别 XXX 不存在」。
• 这一格留空也可以：系统会自动放到该小项排序最靠前的那个组别。一个单位一个项目只报一个组时，留空能省事；报了多个组别的项目，必须写明。

team_code 单位编码 —— 必须填

在系统「基础数据 → 参赛单位」里给每个大单位配的编码，比如 F1、F2。系统里没有的会提示「单位 XXX 不存在」。

athlete_name 运动员姓名

• 个人项目：填姓名，必填。
• 团体项目：这一列留空，表示"这是某个单位的一条团体报名"，队员写在 member_names 里。
• 姓名为空的行，系统只建一条单位报名，不会去建运动员档案。

id_card 证件号 / bib 号码布 —— 二选一，至少填一个

只要有姓名，证件号与号码布至少要填一个，否则无法区分同名同姓的两个人，这一行会被跳过，提示「填写了 athlete_name 就必须填 id_card 或 bib」。

• 优先认证件号；没有证件号就认号码布（比如没有身份证的、外聘人员）。
• 同一份表里，同一个证件号或同一个号码布只能出现一次，重复的会被跳过并报错。
• 号码布会同时写进人员档案和报名记录。

gender 性别

只认「男」「女」两个字。留空没问题；写「男性」「女 」等其它写法会被当成没填（不报错，但也不记录）。

age 年龄

0–120 的整数，可以留空。填了「二十六」「26岁」这种会被跳过，提示「age 需要是 0-120 的整数」。

seed 道次 / 种子

自由填写，可以留空。系统只做记录，不参与算分、不影响名次。

status 报名状态 —— 只能写这 4 个英文词

必须小写，不能用中文，也不能大写：

写法	含义
registered	正常参赛
scratched	退赛 / 弃赛
dq	取消资格
dns	未出场

留空 = registered（正常参赛）。填了别的词（包括 DNS 这种大写、或「退赛」中文）这一行会被跳过，所以表里尽量留空，特殊情况再填。

member_names 队员名单

团体项目用这一列写队员，多人之间用 /、, 或 ， 分开：

张三/李四/王五
张三,李四,王五

• 团体项目可以只报单位、不写队员（这一列留空即可），队员名单以后还能补。
• 系统界面里会把这条名单显示成「张三、李四、王五」。

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四、三个完整例子

例 1：个人项目（七单位 × 若干人）

表头那一行照抄，下面每人一行。假设 M100 是按年龄分组的男子100米，F1/F2 是两个单位：

event_code	category	team_code	athlete_name	id_card	gender	age	bib	seed	status	member_names
M100	男子30岁以下	F1	张伟	110101199001011234	男	26	101		registered
M100	男子31岁以上	F1	李强	110101198505054321	男	41	102		registered
M100	女子组	F2	王芳		女		202		registered
W100	女子组	F2	王芳	110101199203031234	女	34	202		registered

要点：同一个人报多个项目，就写多行（如上面的王芳报了两项）；每行的 event_code 不同。

例 2：团体项目（七单位 × 两组）

BB 是「多人抓杆蛇形跑」，七家单位各出基层组和领导组两支队伍：

event_code	category	team_code	athlete_name	id_card	gender	age	bib	seed	status	member_names
BB	基层组	F1							registered	张三/李四/王五/赵六
BB	基层组	F2							registered	钱七/孙八
BB	领导组	F1							registered	周九
BB	领导组	F3							registered

要点：athlete_name 一列全部留空；不参赛的单位不写行（不写就是没报名）；最后一行是不写队员的纯单位报名，也是允许的。

例 3：「个人 + 团体」项目

这类项目（比如团体引体向上）按个人报名填：每人一行、填姓名和单位。系统会自己算两份成绩——个人的名次分记在个人身上，团体分按各队成员的平均成绩排名后算给单位。不需要再单独写团体行。

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五、导入前请先检查（自检清单）

• 第一行是那 11 个英文列名，没有被翻译、没有被合并单元格
• 表头上方没有多余的标题行或空行
• event_code、team_code 都是从系统里抄的编码，没有空格
• category 与系统里的组别名一字不差
• 个人行都有姓名，且都有证件号或号码布
• 一份表里没有重复的证件号、没有重复的号码布
• status 只用了那 4 个英文小写词或留空
• 全表没有因为"怕麻烦"把某些列删掉——表头 8 个必须列一个都不能少（哪怕整列是空的）

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六、常见报错怎么办

提示	原因	怎么办
第 N 行：event_code / team_code 必填	这两格至少有一格是空的	每行都必须有小项编码和单位编码
报名表缺少列 xxx	表头少了这一列，或者列名被写成中文 / 有错别字 / 上面多了标题行	对照第二节的表头逐字核对；最稳的是重新下载模板，把数据粘进去
中文变成乱码	以前会这样（Excel 另存的 CSV 编码问题），现在已修好	直接传原文件即可，不用转码
第 N 行：小项 XXX 不存在	event_code 写错，或该小项还没在系统里配	到「基础数据 → 大项 / 小项」核对编码；没配的先配
第 N 行：单位 XX 不存在	team_code 写错，或该单位还没配	到「基础数据 → 参赛单位」核对
第 N 行：组别 XXX 不存在	组别名和系统里不一致，或该小项还没有这个组别	到「基础数据 → 组别」核对名称（注意别多字少字）
第 N 行：小项 XXX 没有组别	该小项一个组别都没配	先在「组别」里配好，再导入
第 N 行：填写了 athlete_name 就必须填 id_card 或 bib	个人行缺两项唯一标识	补证件号或号码布；确实都没有的，请先在「运动员」里登记
第 N 行：证件号 / 号码布 … 在报名表内重复出现	同一份表里同一个人出现了两次	删掉重复行（同一个人报多个项目时，event_code 必须不同）
提示「冲突」，人员没有写入	这个人在系统里已有记录，但姓名 / 性别 / 年龄 / 单位 / 号码布跟表里对不上	在导入结果里逐条选「保留已有数据」或「使用新数据」，选完再提交
文件传不上去	超过 16MB	拆分上传，或改用 xlsx
只导入了第一张表	xlsx 只读第一个工作表	把要导入的数据放在第一个工作表里

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七、导入以后

1. 系统会显示新增 / 更新 / 跳过的数量：
   • 新增：这次新建的报名；
   • 更新：这个人本来就有这个项目的报名，用表里的信息覆盖了（不会产生重复报名）；
   • 跳过：没能导入的行，会带着行号列出来，改好那几行重新上传即可。
2. 重复上传同一份表是安全的，不会把名单变成两份。改完再传一遍就行。
   • ⚠️ 但要注意「更新」是整条覆盖：表里空着的格会把系统里原来的值清掉（队员名单、道次、号码布都会被清空），status 空着会被重置成「正常参赛」。如果之前手工调整过某些人的状态，重传前请在表里把 status 写清楚。
3. 名单导入后，到「成绩录入」里录成绩、发布，积分榜就会自动更新。

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八、给填写人的最短提示（一页版）

1. 用系统里下载的模板，第一行不要动；
2. 一个人一行；一个人报几项就写几行；
3. event_code（小项）、team_code（单位）、category（组别）照抄系统里配好的，不自己编；
4. 每人要有证件号或号码布，至少一个；
5. 团体项目：姓名列留空，队员写进 member_names，多人用 / 隔开；
6. 拿不准的列留空，不要写「无」「/」「—」这类符号；
7. 表里不要合并单元格、不要加标题行、不要插图；
8. 填完先对着第五节的清单自查一遍，再发给收表人。