# 报名名单导入规范

> 这份文件说明**报名名单应该做成什么样子、每一列怎么填**，用于把各单位报上来的名单一次性导入积分榜系统。
> 给负责收表、填表的同志看即可，不需要懂系统内部。
>
> 配套模板可在系统里直接下载：**基础数据 → 报名导入 → 下载 CSV 模板**。

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## 一、先看懂三件事

1. **用什么软件做表**：Excel 或 WPS 都行，做完存成 `.xlsx` 或 `.csv` 都可以（推荐 `.csv`，系统兼容性最好，不用管编码）。
2. **表格长什么样**：**第一行是表头**（固定的 11 个英文列名），**从第二行开始每人一行**。不要合并单元格，不要在表头上方再加标题行、说明行。
3. **编码不能自己编**：表里的「小项编码」「单位编码」「组别名称」必须是系统里已经配好的，**照抄系统里的写法**。系统里没有的编码，这一行会被跳过并报错。

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## 二、表头（第一行的列名）

一共 11 列。**列名请直接用下面这套英文名，不要翻译成中文**；列的**先后顺序可以随便调**，多出来的列系统会忽略。

| 列名 | 是否必须 | 填什么 | 示例 |
|---|---|---|---|
| `event_code` | **必须** | 小项编码，抄系统里配好的 | `M100` |
| `category` | **必须** | 组别**名称**（中文，要跟系统里一字不差） | `男子30岁以下` |
| `team_code` | **必须** | 参赛单位编码，抄系统里配好的 | `F1` |
| `athlete_name` | **必须** | 运动员姓名。**团体项目这一列留空** | `张伟` |
| `id_card` | 可选 | 证件号（身份证号） | `110101199001011234` |
| `gender` | 可选 | 性别，只写「男」或「女」 | `男` |
| `age` | 可选 | 年龄，0–120 的整数 | `26` |
| `bib` | 可选 | 号码布 | `101` |
| `seed` | 可选 | 道次 / 种子，随便写或留空 | `种子1` |
| `status` | 可选 | 报名状态，只能填 4 个英文小写词之一（见下） | `registered` |
| `member_names` | 可选 | 团体项目的队员名单，多人用 `/` 隔开 | `张三/李四/王五` |

> 「必须」指的是**这一列的表头要有**。至于每格里能不能留空，看下面第三节逐列的说明。

**表头大小写不敏感**：写 `Event_Code` 或 `event_code` 都认。

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## 三、逐列怎么填（重点）

### `event_code` 小项编码 —— 必须填
在系统「基础数据 → 大项 / 小项」里给每个小项配的**编码**，比如 `M100`（男子100米）、`BB`（多人抓杆蛇形跑）。
填了系统里没有的编码，这一行会被跳过，提示「小项 XXX 不存在」。

### `category` 组别名称 —— 必须填
填**组别的名字**，不是编码。比如「男子30岁以下」「男子31岁以上」「女子组」「基层组」「领导组」。
- 必须和系统里该小项的组别名称**完全一致**（含标点），否则提示「组别 XXX 不存在」。
- 这一格**留空**也可以：系统会自动放到该小项排序最靠前的那个组别。一个单位一个项目只报一个组时，留空能省事；报了多个组别的项目，必须写明。

### `team_code` 单位编码 —— 必须填
在系统「基础数据 → 参赛单位」里给每个大单位配的**编码**，比如 `F1`、`F2`。系统里没有的会提示「单位 XXX 不存在」。

### `athlete_name` 运动员姓名
- **个人项目**：填姓名，必填。
- **团体项目**：**这一列留空**，表示"这是某个单位的一条团体报名"，队员写在 `member_names` 里。
- 姓名为空的行，系统只建一条单位报名，不会去建运动员档案。

### `id_card` 证件号 / `bib` 号码布 —— 二选一，至少填一个
只要有姓名，**证件号与号码布至少要填一个**，否则无法区分同名同姓的两个人，这一行会被跳过，提示「填写了 athlete_name 就必须填 id_card 或 bib」。

- 优先认证件号；没有证件号就认号码布（比如没有身份证的、外聘人员）。
- **同一份表里，同一个证件号或同一个号码布只能出现一次**，重复的会被跳过并报错。
- 号码布会同时写进人员档案和报名记录。

### `gender` 性别
只认「男」「女」两个字。留空没问题；写「男性」「女 」等其它写法会被**当成没填**（不报错，但也不记录）。

### `age` 年龄
0–120 的整数，可以留空。填了「二十六」「26岁」这种会被跳过，提示「age 需要是 0-120 的整数」。

### `seed` 道次 / 种子
自由填写，可以留空。系统只做记录，不参与算分、不影响名次。

### `status` 报名状态 —— 只能写这 4 个英文词
**必须小写，不能用中文，也不能大写**：

| 写法 | 含义 |
|---|---|
| `registered` | 正常参赛 |
| `scratched` | 退赛 / 弃赛 |
| `dq` | 取消资格 |
| `dns` | 未出场 |

留空 = `registered`（正常参赛）。**填了别的词（包括 `DNS` 这种大写、或「退赛」中文）这一行会被跳过**，所以表里尽量留空，特殊情况再填。

### `member_names` 队员名单
团体项目用这一列写队员，多人之间用 `/`、`,` 或 `，` 分开：

```
张三/李四/王五
张三,李四,王五
```

- 团体项目**可以只报单位、不写队员**（这一列留空即可），队员名单以后还能补。
- 系统界面里会把这条名单显示成「张三、李四、王五」。

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## 四、三个完整例子

### 例 1：个人项目（七单位 × 若干人）

表头那一行照抄，下面每人一行。假设 `M100` 是按年龄分组的男子100米，`F1`/`F2` 是两个单位：

| event_code | category | team_code | athlete_name | id_card | gender | age | bib | seed | status | member_names |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| M100 | 男子30岁以下 | F1 | 张伟 | 110101199001011234 | 男 | 26 | 101 |  | registered |  |
| M100 | 男子31岁以上 | F1 | 李强 | 110101198505054321 | 男 | 41 | 102 |  | registered |  |
| M100 | 女子组 | F2 | 王芳 |  | 女 |  | 202 |  | registered |  |
| W100 | 女子组 | F2 | 王芳 | 110101199203031234 | 女 | 34 | 202 |  | registered |  |

要点：**同一个人报多个项目，就写多行**（如上面的王芳报了两项）；每行的 `event_code` 不同。

### 例 2：团体项目（七单位 × 两组）

`BB` 是「多人抓杆蛇形跑」，七家单位各出基层组和领导组两支队伍：

| event_code | category | team_code | athlete_name | id_card | gender | age | bib | seed | status | member_names |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BB | 基层组 | F1 |  |  |  |  |  |  | registered | 张三/李四/王五/赵六 |
| BB | 基层组 | F2 |  |  |  |  |  |  | registered | 钱七/孙八 |
| BB | 领导组 | F1 |  |  |  |  |  |  | registered | 周九 |
| BB | 领导组 | F3 |  |  |  |  |  |  | registered |  |

要点：`athlete_name` 一列**全部留空**；不参赛的单位**不写行**（不写就是没报名）；最后一行是不写队员的纯单位报名，也是允许的。

### 例 3：「个人 + 团体」项目

这类项目（比如团体引体向上）**按个人报名填**：每人一行、填姓名和单位。系统会自己算两份成绩——个人的名次分记在个人身上，团体分按各队成员的**平均成绩**排名后算给单位。**不需要**再单独写团体行。

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## 五、导入前请先检查（自检清单）

- [ ] 第一行是那 11 个英文列名，没有被翻译、没有被合并单元格
- [ ] 表头上方没有多余的标题行或空行
- [ ] `event_code`、`team_code` 都是从系统里抄的编码，没有空格
- [ ] `category` 与系统里的组别名一字不差
- [ ] 个人行都有姓名，且都有证件号或号码布
- [ ] 一份表里没有重复的证件号、没有重复的号码布
- [ ] `status` 只用了那 4 个英文小写词或留空
- [ ] 全表没有因为"怕麻烦"把某些列删掉——**表头 8 个必须列一个都不能少**（哪怕整列是空的）

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## 六、常见报错怎么办

| 提示 | 原因 | 怎么办 |
|---|---|---|
| 第 N 行：event_code / team_code 必填 | 这两格至少有一格是空的 | 每行都必须有小项编码和单位编码 |
| 报名表缺少列 xxx | 表头少了这一列，或者列名被写成中文 / 有错别字 / 上面多了标题行 | 对照第二节的表头逐字核对；最稳的是重新下载模板，把数据粘进去 |
| 中文变成乱码 | 以前会这样（Excel 另存的 CSV 编码问题），**现在已修好** | 直接传原文件即可，不用转码 |
| 第 N 行：小项 XXX 不存在 | `event_code` 写错，或该小项还没在系统里配 | 到「基础数据 → 大项 / 小项」核对编码；没配的先配 |
| 第 N 行：单位 XX 不存在 | `team_code` 写错，或该单位还没配 | 到「基础数据 → 参赛单位」核对 |
| 第 N 行：组别 XXX 不存在 | 组别名和系统里不一致，或该小项还没有这个组别 | 到「基础数据 → 组别」核对名称（注意别多字少字） |
| 第 N 行：小项 XXX 没有组别 | 该小项一个组别都没配 | 先在「组别」里配好，再导入 |
| 第 N 行：填写了 athlete_name 就必须填 id_card 或 bib | 个人行缺两项唯一标识 | 补证件号或号码布；确实都没有的，请先在「运动员」里登记 |
| 第 N 行：证件号 / 号码布 … 在报名表内重复出现 | 同一份表里同一个人出现了两次 | 删掉重复行（同一个人报多个项目时，`event_code` 必须不同） |
| 提示「冲突」，人员没有写入 | 这个人在系统里已有记录，但姓名 / 性别 / 年龄 / 单位 / 号码布跟表里**对不上** | 在导入结果里逐条选「保留已有数据」或「使用新数据」，选完再提交 |
| 文件传不上去 | 超过 16MB | 拆分上传，或改用 xlsx |
| 只导入了第一张表 | xlsx 只读第一个工作表 | 把要导入的数据放在第一个工作表里 |

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## 七、导入以后

1. 系统会显示**新增 / 更新 / 跳过**的数量：
   - **新增**：这次新建的报名；
   - **更新**：这个人本来就有这个项目的报名，用表里的信息覆盖了（**不会产生重复报名**）；
   - **跳过**：没能导入的行，会带着**行号**列出来，改好那几行重新上传即可。
2. **重复上传同一份表是安全的**，不会把名单变成两份。改完再传一遍就行。
   - ⚠️ 但要注意「更新」是**整条覆盖**：表里空着的格会把系统里原来的值清掉（队员名单、道次、号码布都会被清空），`status` 空着会被重置成「正常参赛」。如果之前手工调整过某些人的状态，**重传前请在表里把 `status` 写清楚**。
3. 名单导入后，到「成绩录入」里录成绩、发布，积分榜就会自动更新。

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## 八、给填写人的最短提示（一页版）

> 1. 用系统里下载的模板，**第一行不要动**；
> 2. **一个人一行**；一个人报几项就写几行；
> 3. `event_code`（小项）、`team_code`（单位）、`category`（组别）照抄系统里配好的，不自己编；
> 4. 每人要有**证件号或号码布**，至少一个；
> 5. 团体项目：姓名列留空，队员写进 `member_names`，多人用 `/` 隔开；
> 6. 拿不准的列**留空**，不要写「无」「/」「—」这类符号；
> 7. 表里**不要合并单元格**、不要加标题行、不要插图；
> 8. 填完先对着第五节的清单自查一遍，再发给收表人。